系统概述
东兰知识管理系统基于国际先进的KM思想及微软成熟的.NET平台技术开发的一套B/S访问方式的集团级文档管理产品，为企业提供了一个易用，安全，高效的文档管理平台。通过东兰知识管理系统可以集中存储和管理海量文档和各类的数字资产（如Office文档，电子邮件，多媒体文档，工程设计文档等等）。
东兰知识管理系统具有灵活的签入/签出机制，严格的版本控制。可自行设计每类文档的工作流程，支持并行审批、串行审批、会签、转给他人审批等多种审批方式。
东兰知识管理系统可有效保护文档外泄，所有用户根据权限存取文档，可设置文档下载、打印、修改、添加、删除等多种权限，可对文档进行防拷贝设置。用户对文档的所有操作均记录在案。
东兰知识管理系统可实现集团内各分公司、各部门甚至个人文档的管理，既可共享文档，也可独立管理自己的文档，帮助企业建立先进的知识管理模式，使企业知识管理平台成为资讯平台。让员工快速获取个人成长所需的工具及信息，加速协同作业，通过知识管理平台实现实时信息的共享，为企业更有品质的营运决策提供支持。运用高效率的作业流程，降低管理成本。
系统特征
可用性
东兰知识管理系统支持多种Cluster集群方案，分布式存储架构可以在Windows 平台上为可靠的文档服务提供针对性极强的高可用性方案。
东兰知识管理系统采取全模块化的结构设计。模块之间的运行相互独立，不会因为某一功能的故障而引起整个系统的实效。
安全性
支持域用户登录
严格的文件/文件夹权限管理机制
支持和防病毒软件集成
不同目录可存放于不同磁盘
详尽的操作日志
DLP安全防扩散模块，有效的防止企业资料的外泄
管理性
东兰知识管理系统在后台提供了多达近10种不同的管理员角色。可以将系统管理、账号开设、文件管理、内容监管、分类管理、日志管理、工作流管理设置等不同的权限细致的分配给不同的人员。这一功能为文档系统的运维管理团队的职能划分和良好协作提供了有力的工具。
东兰知识管理系统提供了专业的日志管理体系。系统的每一个进程运行情况、每一个文档操作、每一次用户访问、每一次账号的登入或迁出都有详细的日志记录。
管理员可以通过产品提供的日志分析工具追寻记录、排查故障、生成系统运行情况报告。
知识性
不再是传统的单一文档模式，文档之间存在一定的关系，包括附件、关联等形式，同时，基于元数据值的文件自动关联，让文件自动聚合，便于我们最大程度地获取相关文档。
文档评论和评分
知识地图，多维度的文档展示方式
扩展性以及开放性
系统完全基于SOA的架构设计，具有输入数据、资料的累积存储和管理能力，并且在不影响固有功能的基础上，系统应具备灵活的功能扩展能力。
东兰知识管理系统被设计成开放的体系结构，它全面支持基于.Net企业级Frameworks 构建的应用系统。由此，我们可以为用户在其原有或新建的综合门户、垂直门户、增值应用系统、政府门户、OA 或工作流中，将知识管理系统紧密结合进去，成为其有机的组成部分。
东兰知识管理系统是一个开放的系统，可以和其他应用系统进行集成。系统的开放性是我们设计这个系统时考虑的一个很重要的因素。
东兰知识管理系统通过web service 的方式提供数据交互。
东兰知识管理系统的单点登录可以提供AD的集成，同时也可以通过web service和其他系统的账户系统。
易用性
一个好的系统是从广大使用者的角度全面去考虑到它的方方面面，我们不仅站在管理者的角度去考虑系统的完善和发展，也站在了广大用户的角度去考虑系统的完善及发展，让每个用户真正用起这个系统，提高管理者管理工作的同时，也真正为广大的用户带来工作上的便利，所以，易用性和灵活性是我们系统非常重视的，灵活的界面布局、个性化的portal设置、多页签的查看、强大的搜索、便捷的收藏夹、多维度的文档查看、及时的消息通知等等，大大提高了使用者的工作效率。
实施效果
降低文档管理成本
通过东兰知识管理系统，可系统管理企业文档，可以减少纸张、耗材、人工等多方面的成本。不但省去了安装各类软件的人工成本，同时也节省了购买这些软件（Office/Image/2D/3D/EDA）的昂贵费用。
提高文档管理规范性
东兰知识管理系统可实现系统和网络来管理文档，可规范有序地管理文档，文档根据需要和权限在网络上流转，存取速度和效率大大提高。
解决文档安全问题
东兰知识管理系统中的文档以加密形式保存在服务器数据库中，用户根据权限进行存取，保证了重要文档的泄露和丢失。
提高文档流转效率
在东兰知识管理系统中，文档放进数据库后，查找非常方便，您可设置多种条件查询您想要的文档。同时，文档一但被修改完成，它的更新版本可立即被所有用户取得。并且在工作流程中，一但上一阶段的工作完成，下一阶段的用户便会立即自动取得这份工作，并且可以把相关文档自动发送给有需要的计划成员，以加速计划的完成。
有效控制文档版本
在东兰知识管理系统中，文档一旦发生改版，系统自动将旧版打入旧版中心，只有新版在流通。从而有效防止版本不一及无效版本的流通。